戸籍証明等交付請求

2014年7月3日

1.請求することができる人

 (A) 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫、妻)、その直系尊属(父母、祖父母等)若しくは直系卑属(子、子孫等)
 (B) 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方
  (例:亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)
 (C) 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
 (D) その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
  (例:死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等)

2.申請書に記載する事項

 (1) 戸籍証明が必要な方の本籍地・筆頭主名・必要な方の名前
 (2) 必要な証明書の発行部数
 (3) 請求者の住所・氏名・必要な方との関係(本人、家族など)
 (4) 戸籍証明が必要な方(1)と請求者(3)の関係
 (5) 上記1 (B)~(D)の方が請求する場合は請求理由
 (6) 代理人申請の場合は下記の1)~2)の事項も記載する
   1) 代理人の住所
   2) 代理人の氏名及び請求者(3)との関係

※代理人に請求及び受領を依頼する場合は、「委任状」が必要です。
※申請する人の本人確認書類を拝見させていただいています。


3.請求に必要な物

 (1) 上記1 (A)の方が請求する場合
   1) 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの(運転免許証、パスポート、顔写真付きの住民基本台帳カード等)
   2) 請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、直系親族であることを確認できる資料(戸籍謄本等)
   (例:両親の新本籍が作られた子が、両親の戸籍謄本を請求する場合等)
   3) 上記1 (A)の方の代理人からの請求の場合は、上記1 (A)の方が作成した委任状

 (2) 上記1 (B)~(D)の方が請求する場合
   1) 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの(運転免許証、パスポート、顔写真付きの住民基本台帳カード等)
   2) 上記1 (B)~(D)の方の代理人からの請求の場合は、上記1 (B)~(D)の方が作成した委任状

※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

4.申請にあたっての注意

戸籍簿は相続や婚姻、養子縁組や法律改正等の理由により作り変えられ、同一人に関する戸籍が数種類存在するのが通常です。
よって、相続等の目的で戸籍に関する証明書を申請される場合は、どのような記載がある戸籍を必要としているのか具体的に記載してください。

記載例:
 「被相続人○○○○の出生から死亡に至るまでの一連の戸籍」
 「被相続人○○○○の婚姻から昭和○○年○○市への転籍までのすべての戸籍」
 「被相続人○○○○の子5人と養子○○○○が全員記載された戸籍」
 「被相続人○○○○の死亡事項が記載された戸籍」

<偽りその他不正の手段により戸籍等の交付を受けると30万円以下の罰金が科せられます。(戸籍法第133条)>

5.郵送による請求

次のものを郵送して下さい。

 (1) 「申請書に記載する事項」の1から4および代理人申請の場合は5までの事項を書いた書面
 (2) 返信用の封筒(返信用切手を貼ったもの、通数により82円を超える場合があります) 
    25gまで・・・82円
    50gまで・・・92円
   100gまで・・・140円
  (速達で希望の場合は、280円切手を余分にいれてください)
  (返送先の宛名を書いておいて下さい)

 (3) 手数料(郵便定額小為替でお送り下さい。)
   1通につき 450円(全部事項証明、個人事項証明)
   1通につき 750円(除籍、改正原戸籍[謄本・抄本])
   1通につき 300円(戸籍附票)
  (手数料の詳細につきましては下記7を参照ください)
 (4) 請求者の本人確認書類コピー[※1]
   ・本人様が請求する場合:
     1) 本人確認書類(運転免許書、住民基本台帳カード、健康保険証等)
   ・法人等が請求する場合:
     1) 法人の登記事項証明書(発行から3ヶ月以内のもの)
     2) 請求の人に当たっているものの社員証と本人確認書類
     3) 事務所の所在地を証明する書類
 

※1 請求者本人の代理人による請求の場合、下記の書類を送付してください。
  1) 代理人の本人確認書類コピー(運転免許書、健康保険証等)
  2) 委任状

※2 第三者が戸籍を請求する場合、請求理由を詳細に記入し、その根拠となる資料の写しを同封してください。
※3 代理人が身分証明書を請求する場合、本人の委任状を必要とし、本人が未成年者で親権者からの請求に限り委任状を省略できます。

送付先

〒901-0392 糸満市役所市民課 宛
 (住所の記入は必要ありません。)

6.戸籍謄抄本等交付申請書のダウンロード

 ●証明書交付申請書(窓口用)
  ・戸籍謄抄本等交付申請書
  ・委任状

 ●証明書交付申請書(郵送請求用)
  ・戸籍謄抄本等交付申請書
  ・委任状

7.交付手数料

手数料は、下記のとおりです。
(郵送請求の場合は、お釣りのないようにお願いします。)

戸籍 全部事項証明(謄本)
個人事項証明(抄本)
1通 450円
除籍
改製原戸籍
全部事項証明、または謄本
個人事項証明、または抄本
1通 750円
戸籍の附票   1通 300円
身分証明   1通 300円

お問い合わせ

市民課
戸籍係
電話:098-840-8125
ファクシミリ:098-840-8151